Astuce : Vos données sont sauvegardées automatiquement dans le cloud à chaque saisie. Vous pouvez accéder à votre tableau de bord depuis n'importe quel appareil.
1. Premiers pas
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Créer votre compte — Sur la page de connexion, cliquez sur « Créer un compte ». Entrez votre email et un mot de passe (minimum 6 caractères).
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Choisir votre marché — En haut à droite, sélectionnez 🇨🇭 Suisse ou 🇫🇷 France. Cela adapte automatiquement la devise et les taux de TVA.
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Mode sombre / clair — Cliquez sur l'icône 🌙 en haut à gauche du header pour basculer l'apparence.
2. Saisir un chiffre d'affaires
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Date et département — Sélectionnez la date et le département (Restauration, Retail, Services ou Autres).
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Catégorie et secteur — Choisissez la catégorie précise (ex : Pizza, Coupe femme...) et le secteur de vente (ex : Sur place, En ligne...).
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Commandes et CA HT — Entrez le nombre de commandes et le montant hors taxes. La TVA est calculée automatiquement selon votre marché.
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Ajouter — Cliquez sur « + Ajouter CA ». L'entrée apparaît immédiatement dans le tableau et les KPIs se mettent à jour.
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Supprimer — Cliquez sur le « ✕ » à droite d'une ligne pour la supprimer.
3. Saisir les charges
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Charges variables ⚡ — Ce sont les coûts qui varient avec votre activité (achats, emballages, livraisons...). Remplissez la date, la désignation, le type et le montant, puis cliquez « + Charge variable ».
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Charges fixes 🔒 — Ce sont les coûts fixes mensuels (loyer, salaires, abonnements...). Même processus, cliquez « + Charge fixe ».
4. Lire les KPIs
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CA HT / TVA / CA TTC — Votre chiffre d'affaires hors taxes, la TVA collectée et le total toutes taxes comprises.
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Marge brute — CA HT moins les charges variables. Indique ce qu'il reste avant les charges fixes.
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Marge nette — Marge brute moins les charges fixes. C'est votre résultat réel.
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Taux MB / MN — Les marges exprimées en pourcentage du CA HT. Permet de comparer vos performances dans le temps.
5. Filtres et graphiques
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Filtrer par secteur — Cliquez sur Restauration, Retail, Services ou Autres pour n'afficher que ce département.
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Filtrer par année / mois — Sélectionnez une année et/ou un ou plusieurs mois pour affiner votre analyse.
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Graphique CA vs Charges — Compare mois par mois votre CA, vos charges variables et vos charges fixes.
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Vues du tableau — Basculez entre Détail (ligne par ligne), Par catégorie (regroupé) et Par secteur (avec % du CA total).
6. Export Excel
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Télécharger — Cliquez sur le bouton « ⬇ Export » en haut à droite. Un fichier Excel est généré avec 3 feuilles : CA, Charges variables et Charges fixes.
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Filtres appliqués — L'export tient compte des filtres actifs (département, année, mois).
